Vedtekter for TSI Trulle

Vedtekter TSI Trulle
Følgende vedtekter gjelder for TSI Trulle, studentenes havpadleklubb i Tromsø.
Vedtektene er absolutt.
Vedtatt 20.02.2008.
Endret 24.09.2008.
 

1. Om vedtektene

I. Formål

TSI Trulle er en undergruppe av TSI, Tromsøstudentenes Idrettslag. TSI Trulle er således til enhver tid pliktig å følge de retningslinjer pålagt klubben av TSI.
Klubbens mål er å tilrettelegge for et aktivt og bredt padlemiljø blant studenter i Tromsø hovedsaklig, men også andre interesserte som sådan.
Formålet med vedtektene er å trygge TSI Trulles eiendom og eiendeler, samt å entydig og klart formidle de regler som gjelder for medlemmer, TSI Trulle og eventuelle tredjeparter.

II. Definisjoner

Klubben: TSI Trulle. I henseender der TSI Trulle skal utøve noe, er det styrets oppgave å se til at dette blir besørget.
Moderorganisasjon: TSI – Tromsøstudentenes Idrettslag.
Tredjepart: Bedrifter og/eller organisasjoner som har inngått avtaler om samarbeid og/eller leie med TSI Trulle.
Semester: året deles i to «semester»:
01. januar – 30. juni
01. juli – 31. desember
Betaling av medlemsavgift, gjelder for inneværende semester. Unntak fra denne regel er kun dersom betaling er forsinket.
Medlemsavgift: Der ikke annet er spesifisert, gjelder dette medlemsavgift til både TSI og TSI Trulle.
Båten: Kajakken.
Nettside: http://trulle.no

2.   Medlemskap 

I. Aldersgrense

TSI Trulle har en nedre aldersgrense på 16 år.

II. Krav til medlem

Avvik fra følgende paragrafer kan medføre umiddelbar og varig utestenging fra TSI Trulle. Alle medlemsrettigheter vil da bortfalle.

a)  Registrering

Registrering gjøres over internett via klubbens nettsider.
Dersom medlemskapet har vært avviklet i mer enn to semester, skal registrering gjøres på nytt, da medlemsopplysningene da vil være slettet.
Medlemmet plikter å oppdatere styret om eventuelle endringer i noen av de registrerte opplysningene.

b) Medlemsavgift

Medlemsavgift skal betales til TSI Trulle og moderorganisasjonen TSI i henhold til de regler som finnes på disses nettsider.
Medlemmet vil få tilsendt faktura med medlemskort etter innmelding (se kapitel 3a), og deretter hvert semester til medlemmet avslutter medlemskapet.
Mangel på betaling innen frist vil anses som avsluttet medlemskap, og vil medføre at medlemmet mister alle medlemsrettigheter.

III. Klubbens plikter overfor medlem

a)  Vedrørende medlemsavgift

Klubben sender ut giro med medlemskort til alle registrerte medlemmer i løpet av de første ukene av hvert semester.
Klubben sender også ut giro med medlemskort ellers i semesteret, dersom nyregistrering av medlem forekommer.

b) Tilbakebetaling av depositum

Klubben forplikter seg til å betale tilbake nøkkeldepositum og eventuelle andre depositum, innen 1 måned etter at nøkkel/utstyr er styret ihende.

3.   Årsmøte
Årsmøte avholdes innen utgangen av september hvert år. Årsmøtet annonseres 1 mnd på forhånd på klubbens nettsider. Dertil skal innkalling sendes pr mail til alle registrerte e-post adresser.
Alle medlemmer som ikke har utestående betalinger til klubben har stemmerett ved årsmøtet.
Forslag til saker som skal tas opp under årsmøtet, skal være styret i hende minst 14 dager før årsmøtet.
Saksliste og andre dokumenter som angår årsmøtet, legges ut på klubbens nettsider senest 1 uke før årsmøtet.
Årsmøtet:

• er beslutningsdyktig/vedtaksført med det antall medlemmer som møter
• godkjenner innkalling og saksliste
• velger møteleder og referent
• behandler årsmeldingen
• behandler regnskap slik det foreligger
• behandler innkomne forslag
• behandler saker slik framlagt i saksliste
• mål for budsjett (budsjett framlegges som regel for TSI omkring februar/mars, sammen med søknad om stønad)

Årsmøtet plikter også å velge styre for nytt år, herunder stillingene:

• leder
• kasserer
• medlems- og nøkkelansvarlig
• naustansvarlig
• aktivitetsansvarlig
• kursansvarlig
• web-ansvarlig
• 1-2 styremedlemmer

Årsmøtet kan dersom nødvendig velge å slå sammen enkelte av stillingene, men det anbefales å utøve forsiktighet i slike tilfeller.
Valg/stemming kan foregå ved håndsopprekning eller akklamasjon, men dersom én eller fler av de tilstedeværende ønsker det, hemmelig, skriftlig valg.
Vedtektsendringer skal skje på årsmøtet, og krever minst 2/3 flertall.

4.   Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte avholdes når minst 2/3 av styret, eller minst 2/3 av stemmeberettigede medlemmer krever det.
Innkalling til ekstraordinært årsmøte skjer med minst to ukers varsel, via post, epost og web.

5.   Klubbutstyr

I. Bruk av klubbutstyr

Medlemmer av TSI Trulle har anledning til å låne klubbutstyr for dagsturer ved behov. Lånt utstyr skal loggføres, i tillegg til planlagt rute og navn på medlem(mene).
Dersom det er ønske om å leie utstyr til turer som varer utover ett døgn, skal dette avklares med styret på forhånd i henhold til de regler og retningslinjer som finnes på klubbens nettsider.

6.   Naust
Alle medlemmer av Trulle har anledning til å få en egen nøkkel Trulles naust . Gjeldene krav for anskaffelse av nøkkel finnes i Naustreglementet på trulles nettsider.

7.   Utenforstående
TSI Trulle er positiv til samarbeid med utenforstående organisasjoner og bedrifter.

I. Leie av klubbens utstyr til utenforstående

Leie av klubbens utstyr til utenforstående organisasjoner og/eller bedrifter, kan arrangeres i spesielle tilfeller. Styret vil i hvert tilfelle avgjøre hvorvidt det er ønskelig å leie ut klubbens utstyr. Hva som leies, for hvor lenge, vil vurderes i hvert enkelt tilfelle.
All utleie til utenforstående skal kontraktsføres.

II. Leiekostnad for utenforstående

Leiekostnad vil i hvert enkelt tilfelle vurderes. Klubben har egne retningsgivende satser for slike tilfeller. Betalingsfrist skal avtales skriftlig, og skal oppgis på avtaledokument.

III. Ved manglende betaling

Dersom leietaker ikke betaler leie innen avtalt frist, vil TSI Trulle først sende ut én purring med 14 dagers betalingsfrist. Deretter étt inkassovarsel med 15 dagers frist.
Dersom leie fortsatt ikke er kommet inn til TSI Trulle innen fristen, vil saken gå til inkasso.
Gebyr- og rentesatser vil til enhver tid følge de gjeldende statlig fastsatte satser.
Eventuelle saksomkostninger vil belastes leietaker.

IV. Svartelisting

På grunn av tidligere problemer med utenforstående leietakere, er enkelte bedrifter/lag etc. avskåret fra all videre kontakt/samarbeid/leie/avtaler med TSI Trulle. Svartelisten er konfidensiell, men styret skal kontrollere at eventuelle leietakere ikke finnes på denne listen før avtaler kan inngås.

8.   Behandling av innsamlede personopplysninger
TSI Trulle vil  ha behov for å innhente personlige opplysninger av de klubben har kontakt med. Det være seg klubbens egne medlemmer, eller utenforstående som har egne avtaler med TSI Trulle.
TSI stiller krav til alle sine undergrupper, at de skal oppgi medlemslister med enkelte personalia, slik som fødselsdato, fullt navn og lignende.
Når det gjelder utenforstående, vil TSI Trulle hente inn de opplysninger styret finner nødvendig i det enkelte tilfelle. Dette vil variere etter om det er enkeltpersoner eller foretak/bedrifter som står som ansvarlig tredjepart.
All personalia hentet inn av TSI Trulle vil bli behandlet konfidensielt, med unntak av de opplysninger som er klubben pålagt å overlevere TSI, eller ved eventuelle rettstvister, der personalia kreves opplyst.