Oppgaver for styremedlemmer

Nedenfor finnes en oversikt over hvilke oppgaver som knytter seg til hver enkelt verv i styrret til TSI Trulle.

Leder
Lederen er klubbens ansikt utad og er offisielt ansvarlig for driften av klubben.
Styret i Trulle har en flat struktur, hvor hvert styremedlem har en lik rolle i beslutningsprosessen. Lederens oppgave er derfor mer å sørge for delegering av ulike oppgaver i forbindelse med driften av klubben, samt å ha overblikk over hvilke prosjekter som til enhver tid er påbegynt.
Vi har styremøte hver måned og lederen er ansvarlig for å planlegge dette. Vi diskuterer saker som er kommet opp etter siste møte, samt tar beslutninger mht. innkjøp av utstyr, planlegning av fellesturer og annet som krever styrets tilslutning.

Aktivitetsansvarlig
Trulle er mer enn tilgang til kajakkutstyr. Vi ønsker å gi medlemmene mulighet for å delta på turer og arrangementer i regi av Trulle.

Jobben som aktivitetsansvarlig består i å arrangere turer for padlere med ulik erfaringsgrunnlag. Vi har som mål at vi hvert semester skal tilby 1-2 turer for nybegynnere og 1-2 turer for de litt mer erfarne.

Trulle budsjetterer hvert år penger til fellesturer - som aktivitetsansvarlig får man dermed tilgang på midler til å betale for transport, mat og annet som trengs til turene.

Kort sagt: aktivitetsansvarlig får mulighet for å planlegge sine drømmeturer for Trulle sin regning.

Kursansvarlig
Det å være kursansvarlig i Trulle innebærer å koordinere nybegynner-kurs i havpadling. Det vil si å planlegge kurs med kursholder (per i dag AlfraFritid) og ta i mot påmelding fra Trulle sine medlemmer. Trulle arrangerer som regel 2-3 kurs hvert semester.

Kasserer
Kassereren må til enhver tid sørge for at regnskap er oppdatert, og at utgiftene ligger så nært opp mot budsjettpostene som mulig, og helst ikke over! Kommer noen poster over, må andre ligge under...
Dertil må kasserer sørge for at budsjett for kommende år, og regnskap for inneværende år leveres i tide til TSIs hovedstyre! DETTE ER SVÆRT VIKTIG, DA FOR SEN LEVERING KAN FØRE TIL AT KLUBBEN STÅR UTEN MIDLER FRA TSI KOMMENDE ÅR!!
Føring av regnskap (til TSI) gjøres i skrivende stund på en pc som står på TSI-kontoret, og kan dessverre ikke føres andre steder. Det er en fordel å føre inn regnskapspostene månedlig, da det vil lette arbeidet betydelig når innleveringsfristen nærmer seg! Regnskapet skrives ut to ganger i året, og leveres TSIs kasserer. Fristene kommer fra TSI. Dersom utsettelse er helt nødvendig, må dette søkes om til TSI!
Bilag skal tas vare på og settes inn i en egen perm for gjeldende år. Det lønner seg å være ryddig og dele inn bilag etter måned (dvs, bruk 12 skilleark). Fremst bør ligge månedens kontoutskrift. Sjekk bilagene opp mot kontoutskriften, så ser du at det ikke mangler noe. Når bilagene skal føres inn i Mamut (til TSI), vil kontoutskriftene utgjøre en oversiktlig "huskeliste", som vil være til stor hjelp!
I tillegg kan det være lurt å føre sitt eget regnskap i excel eller lignende, da det gjør det lettere å følge med på utviklingen gjennom året. En mal er laget for dette (excel). Ved å føre inn postene fra budsjettet, er det enklere å følge med når de respektive postene er fylt opp!

Medlem og nøkkelansvarlig
Som medlems- og nøkkelansvarlig har man ansvar for at registrering av medlemmer og utdeling/overlevering av nøkler skjer etter gjeldende regler, samt å sørge for at medlemslisten (med kontaktinformasjon, hvem som har nøkkel, studentstatus osv.) er oppdatert og korrekt. Mal for kontaktliste er utarbeidet. Nøkkelansvarlig skal overlevere nøkkel personlig, eller benytte andre styremedlemmer til overlevering!
Dertil må man oppdatere TSI om hvem som står som medlemmer, og undersøke at alle medlemmer også betaler avgift til TSI.

Naustansvarlig
Naustansvarlig har som oppgave å besørge at kajakker og øvrig utstyr som finnes i naustet er på plass og i god stand, og at dette vedlikeholdes eller erstattes ved behov. Videre disponerer TRULLE en del båtplasser for medlemmenes egne kajakker, og disse fordeles etter beste evne etter "først til mølla"-prinsippet. Det skal også sørges for oppdaterte lister over klubbens eget utstyr og en oversikt med kontaktinformasjon til de som har private kajakker i naustet.
I naustansvarliges ansvarsområde inngår også å holde et ekstra øye med naustet i seg selv samt klubbens båthenger, slik at skader og mangler blir oppdaget og utbedret så snart som mulig.

Web-ansvarlig
Som web-ansvarlig er man ansvarlig for å kommunisere informasjon fra styret ut til klubbens medlemmer. Dette innebærer i praksis å legge ut informasjon på Trulle’s hjemmeside, samt å sende ut informasjon på Trulle’s mailingliste. For å gjøre denne jobben er det en fordel med erfaring med dataverktøy, bildebehandling og kjennskap til HTML. Dette er imidlertid ingen nødvendighet da hjemmesiden baserer seg på publiseringsløsningen Drupal, som gjør det mulig å skrive inn ren tekst for å opprette nye artikler. Websiden til Trulle har også en intern del som bare er tilgjengelig for styret. Denne benyttes som et samarbeidsverktøy for styret, samt at den fungerer som arkiv for dokumenter for Trulle.
I tillegg til å legge ut informasjon på websida, jobber også den web-ansvarlige med å videreutvikle hjemmesiden med ny funksjonalitet, og utvikle andre systemer som kan være til hjelp for klubben.

Styremedlem
 Har ikke noe spesielt ansvarsområde, men er med på styremøtene og stemmer i saker som er opp til behandling.